Muchas PYME suizas llevan su contabilidad de manera digital, pero a menudo archivan documentos de forma física en carpetas de anillas, los almacenan en discos locales o en un servicio de almacenamiento en la nube común. Esto implica el riesgo de incurrir en violaciones del Reglamento de Libros Comerciales, ya que los lugares de almacenamiento convencionales no garantizan los requisitos legales, como la inmutabilidad, por ejemplo. Con la nueva solución, bexio cierra esta brecha y ofrece las ventajas de una solución en la nube.
Conformidad legal con un solo clic
"El deseo de menos papel es grande en muchas PYME, pero a menudo la incertidumbre sobre si un archivo digital puede siquiera sostenerse jurídicamente actúa como freno", dice Markus Naef, CEO de bexio AG. "Con el Archivo de Documentos eliminamos estas dudas. Ofrecemos a nuestros clientes la seguridad de que su paso a una oficina sin papel también está en terreno jurídico seguro."
En lugar de desarrollar su propia solución, bexio apuesta por una asociación con el especialista suizo OriginStamp AG. Su tecnología "OriginVault" garantiza la máxima seguridad en segundo plano, mientras que la función se integra sin problemas en la interfaz habitual de bexio para el cliente.
Seguridad "Hecho en Suiza"
El Archivo de Documentos ofrece cuatro ventajas clave que reducen drásticamente la carga administrativa:
-GeBüV Conformidad: Se cumplen estrictamente las obligaciones de conservación suizas. Los documentos empresariales relevantes se archivan de manera inmutable, trazable y con sellos de tiempo a prueba de manipulaciones, automáticamente según los requisitos del Reglamento de Libros Comerciales (GeBüV).
-Espacio de datos centralizado: Se eliminan los archivos físicos y los archivadores. Todos los documentos están disponibles digitalmente en un lugar central y accesibles en cualquier momento.
-Estándares de seguridad más altos: La infraestructura se encuentra en centros de datos suizos certificados por ISO-27001. El entorno es a prueba de manipulación y protege los datos empresariales contra cambios o eliminaciones mucho más allá de lo que las nubes convencionales hacen.
-Orden y eficiencia: Gracias a la búsqueda de texto completo y etiquetas, los documentos pueden encontrarse en segundos. Los fideicomisarios tienen acceso directo a la base de datos completa bajo demanda, lo que simplifica enormemente la colaboración y la preparación de revisiones.
Friedrich Kisters, CEO de OriginStamp AG, añade: "Nos preocupamos por las PYME suizas. Con la profunda integración de nuestra tecnología en bexio, hacemos que una infraestructura de alta seguridad, que hasta ahora solía estar reservada para grandes empresas, sea fácilmente accesible para más de 100,000 clientes."
Disponibilidad
El Archivo de Documentos está disponible desde el 1 de marzo de 2026. La solución es una parte integrada de los paquetes "Optima" y "Ultimate" de bexio.
Contacto de prensa:
Contacto para medios Thommy Rüegg, Head of Communications media@bexio.com
bexio es una filial de propiedad total de Mobiliar.